KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenmektedir.

Unvan

Vahdet Petrol Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres

Atatürk Mah. Hadımköy Yolu Cad. No: 12 Esenyurt / İstanbul

Vergi Dairesi / No

Esenyurt / 8830355793

MERSİS No

0883035579300001

E-posta

[email protected]

Telefon

+90 532 552 09 03, 0212 886 16 44

2. İşlenen kişisel veriler

Şirketimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad ve fatura düzenlenmesi gereken hallerde T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca iletilen adres bilgisi.
• Müşteri işlem bilgileri: fatura ve fiş bilgileri, sipariş, teklif ve sözleşme kayıtları, araç plakası ve satın alınan ürün ve hizmete ilişkin kayıtlar.
• İşlem güvenliği bilgileri: web sitemizin barındırma hizmeti sağlayıcısı tarafından sunucu güvenliği için tutulan IP adresi, tarayıcı türü, erişim tarihi ve saati gibi günlük (log) kayıtları.
• Fiziksel mekân güvenliği bilgileri: akaryakıt istasyonlarımızın sahasında güvenlik amacıyla alınan kapalı devre kamera (CCTV) görüntü kayıtları.

Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerinizi işlememeyi esas alır.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Akaryakıt, istasyon marketi ve oto yıkama hizmetlerinin sunulması ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
• İnşaat, yazılım, eklemeli imalat ve oto yıkama sistemleri alanlarındaki ürün ve hizmetlerimizin sunulması, teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Fatura ve fiş düzenlenmesi, muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,
• Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Talep, öneri ve şikâyetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• İstasyon sahalarında can ve mal güvenliğinin sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitemizin güvenli ve kesintisiz şekilde çalışmasının sağlanması,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki süreçlerin takibi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak, açık rızanız aranmaksızın işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f).

Yukarıdaki hukuki sebeplerden birinin bulunmadığı hallerde kişisel verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; istasyonlarımızda ve iş yerlerimizde yüz yüze gerçekleştirdiğiniz işlemler, ödeme ve fatura süreçleri, telefon ve e-posta yoluyla bize ilettiğiniz talepler, istasyon sahalarındaki güvenlik kameraları ve grup web sitemizi ziyaretiniz sırasında barındırma altyapısı tarafından tutulan teknik kayıtlar aracılığıyla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı kalmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Talep edilmesi halinde ya da mevzuatın gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri,
• Muhasebe, bilgi teknolojileri, web barındırma ve güvenlik gibi alanlarda hizmet aldığımız tedarikçiler ve iş ortakları,
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi için avukatlar ve danışmanlar.

Tedarikçilerimizle paylaşım, yalnızca ilgili hizmetin sunulması için gerekli olan verilerle sınırlıdır ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler sözleşmelerle güvence altına alınır.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Fatura ve muhasebe kayıtları vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü sürelerle; kamera kayıtları ise güvenlik amacıyla sınırlı, makul bir süreyle saklanır ve sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Saklama süresi dolan veriler Kanun’a ve ilgili yönetmeliğe uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Çerezler ve web sitesi

Grubumuzun web sitesi (vahdetpetrol.com.tr) statik olarak yayımlanmaktadır ve kendi adına çerez (cookie) yerleştirmez; ziyaretçi takibi, reklam veya analiz amaçlı bir araç kullanılmamaktadır. Sitenin güvenli şekilde sunulması için barındırma sağlayıcımız tarafından teknik olarak zorunlu sunucu günlükleri tutulabilir.

Ana sayfamızda ve iletişim sayfamızda yer alan Google Haritalar gömülü içeriği, Google tarafından sağlanan üçüncü taraf bir hizmettir. Bu içeriğin yüklenmesi sırasında Google kendi gizlilik politikası çerçevesinde çerez yerleştirebilir ve IP adresiniz gibi teknik verileri işleyebilir. Bu işlemler üzerinde şirketimizin kontrolü bulunmamaktadır; ayrıntılı bilgi için Google’ın gizlilik politikasını inceleyebilirsiniz.

9. İlgili kişinin hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olan şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru Islak imzalı dilekçenizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte şahsen ya da noter aracılığıyla şu adrese iletebilirsiniz: Vahdet Petrol Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş., Atatürk Mah. Hadımköy Yolu Cad. No: 12 Esenyurt / İstanbul
• E-posta ile başvuru Talebinizi [email protected] adresine, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruk, pasaport numarası ya da varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusunun bulunması gerekmektedir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Şirketimiz, bu aydınlatma metnini mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda değiştirme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.